Collaboration, Intranet und Dokumentenmanagement – All das bietet eine mächtige Plattform innerhalb der Microsoft 365 Umgebung, nämlich SharePoint. Unternehmen jeder Größe profitieren von diesem Tool.
„Kurz gesagt: SharePoint ermöglicht effiziente Zusammenarbeit“, so Sascha Gebhardt, IT-Sicherheitsbeauftragter bei NetAachen. Als B2B-Partner unterstützt NetAachen die Einführung von SharePoint vollumfänglich. Nach ersten Beratungsgesprächen wird eine Konzeption und Architektur passend zur jeweiligen Unternehmensstruktur erarbeitet. Auch wenn sich die Applikation betriebsfertig nutzen lässt, ist SharePoint weitaus mehr als nur eine Sammlung von Daten.
Auch kleine Unternehmen profitieren von SharePoint.
SharePoint ist nicht nur für mittlere und große Betriebe ein effizientes Tool, sondern auch für kleine. Zum Beispiel kann ein Handwerksbetrieb Geld sparen, indem er digital statt mit Papier arbeitet. Er kann Dateien ablegen, Aufträge absenden und einsehen, alles mithilfe eines Tablets. Aufwändige und zeitfressende Prozesse gehören damit der Vergangenheit an.
Auch Unternehmen, in denen Mitarbeiter mobil arbeiten, haben einige Vorteile mit SharePoint. Sie brauchen keinen eigenen Serverraum mehr, können Daten flexibel abrufen und profitieren von einer höheren Sicherheit. Alle Daten liegen in der Cloud. Da Microsoft Server an verschiedenen Standorten hat, sind die Daten auch bei Ausfall eines Standortes durch einen redundanten Standort verfügbar. Außerdem ist SharePoint skalierbar.
Zusätzliches Back-up von Daten.
„Wir sichern zusätzlich noch mal alle Daten“, sagt Sascha Gebhardt. Üblicherweise spricht er mit der IT, Digitalisierungsmanagern, dem Marketing, Kommunikations- und Personalabteilungen. „Mit der Einführung ändern sich Arbeitsabläufe, und es findet ein Kulturwandel statt. Das erfordert Schulungen und Change Management. Wir begleiten das.“
NetAachen Kunden profitieren von persönlicher Beratung.
LizenzenSharePoint ist in den Microsoft 365 Business- und Enterprise-Lizenzpaketen in verschiedenen Umfängen enthalten. Kunden von NetAachen profitieren von besseren Konditionen als bei Microsoft direkt. Kunden bekommen eine einheitliche Rechnung für alle IT-Dienstleistungen und monatliche Clouddienste. „Wir sind direkter, persönlicher und individueller Ansprechpartner in Beraterqualität rund um das Microsoft 365 Lizenzthema“, so Sascha Gebhardt. Als Cloud-Lösung ist SharePoint auch nutzbar, wenn es kein Internet gibt. Der Funktionsumfang ist eingeschränkt offline vorhanden.